Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
2. Allgemeines
Wir bearbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
• unsere Website
• unsere Geschäftsbeziehungen
• Bewerbungsverfahren
• Arbeitsverhältnisse
• unsere Social-Media-Präsenzen
3. Datenbearbeitung im Rahmen unserer Leistungen (Kunden und Projekte)
Bearbeitete Daten:
• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Vertrags- und Projektdaten
• Kommunikationsdaten
Zwecke:
• Planung und Durchführung von Architektur- und Bauprojekten
• Koordination mit Projektbeteiligten
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
• Abrechnung und Vertragsabwicklung
Empfänger:
• Projektbeteiligte (z. B. Fachplaner, Unternehmer)
• IT- und Software-Dienstleister
• Behörden (bei gesetzlicher Pflicht)
4. Nutzung unserer Website
Bearbeitete Daten:
• IP-Adresse
• Browser- und Gerätedaten
• Zugriffszeiten
• Logfiles
Zwecke:
• Bereitstellung und Sicherheit der Website
• Sicherstellung der Systemstabilität
• Analyse und Verbesserung der Nutzung (Tracking)
Empfänger:
• Hosting-Anbieter
• Anbieter von Tracking- und Analysetools
5. Kontaktaufnahme
Bearbeitete Daten:
• Kontaktdaten
• Kommunikationsinhalte
Zwecke:
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
• Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern
Empfänger:
• interne Stellen
• IT-Dienstleister (z. B. E-Mail-Provider)
6. Bewerbungen
Bearbeitete Daten:
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.)
• Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten
Zwecke:
• Durchführung des Bewerbungsverfahrens
• Beurteilung der Eignung
Empfänger:
• interne Stellen (Geschäftsleitung, zuständige Mitarbeitende)
• IT-Dienstleister (E-Mail-Systeme)
Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung vorliegt.
7. Mitarbeitende
Bearbeitete Daten:
• Personal- und Kontaktdaten
• Vertragsdaten
• Lohn- und Zahlungsdaten
• Arbeitszeit- und Leistungsdaten
• ggf. besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheitsdaten)
Zwecke:
• Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Lohn- und Personaladministration
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Empfänger:
• Sozialversicherungen
• Behörden
• Banken
• IT-Dienstleister
8. Newsletter (Mailchimp)
Bearbeitete Daten:
• E-Mail-Adresse
• ggf. Name
• Nutzungsdaten (z. B. Öffnungs- und Klickraten)
Zwecke:
• Versand von Newslettern
• Analyse und Verbesserung unserer Kommunikation
Empfänger:
• Mailchimp (USA)
Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.
9. Kommunikation und Cloud-Dienste
Wir nutzen insbesondere folgende Dienste:
• Microsoft 365
• Microsoft Teams
Bearbeitete Daten:
• Kontaktdaten
• Kommunikationsinhalte
• Dokumente und Dateien
Zwecke:
• interne und externe Kommunikation
• Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung
Empfänger:
• Microsoft (Serverstandorte auch im Ausland möglich)
10. Social Media
Wir betreiben Profile auf:
• LinkedIn
• Instagram
• Facebook
Bearbeitete Daten:
• Nutzungs- und Interaktionsdaten
• öffentlich zugängliche Profildaten
Zwecke:
• Kommunikation
• Öffentlichkeitsarbeit
• Marketing
Empfänger:
• jeweilige Plattformanbieter
Die Anbieter können Daten im Ausland verarbeiten. Es gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.
11. Datenübermittlung ins Ausland
Personenbezogene Daten können ins Ausland übermittelt werden, insbesondere in die USA.
Wir stellen sicher, dass ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist, z. B. durch:
• Standardvertragsklauseln
• anerkannte internationale Datenschutzmechanismen
12. Aufbewahrung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 10 Jahre (gemäss Obligationenrecht).
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere:
• Verschlüsselung (SSL/TLS)
• Zugriffsbeschränkungen
• Sicherung der IT-Systeme
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des geltenden Rechts insbesondere das Recht auf:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten (sofern zulässig)
• Einschränkung der Bearbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
15. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen.
Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.
